Stall Manager Ikona aplikacji Stall Manager

Podręcznik

Pełna instrukcja użytkownika ze wszystkimi funkcjami

Ten podręcznik wyjaśnia każdą funkcję bezpośrednio dla użytkowniczek i użytkowników. Jest podzielony na funkcje podstawowe i moduły dodatkowe, abyś od razu znalazł to, co jest istotne dla twojej stajni.

Funkcje podstawowe

Te funkcje są częścią podstawowej licencji i obejmują cały codzienny życie w oborze.

Panel sterowania

Pulpit nawigacyjny to twój dzienny kokpit. Na pierwszy rzut oka widzisz, co jest dzisiaj ważne.

  • Natychmiast rozpoznawaj otwarte i zaległe zadania
  • Wyświetl nadchodzące terminy, wydarzenia i nieobecności
  • Zobaczyć priorytety posortowane według pilności
  • Bezpośrednio przejść do odpowiednich obszarów, bez długiego szukania
Kalendarz

Kalendarz zbiera wszystkie ważne dla stajni terminy w jednym wspólnym harmonogramie.

  • Przeglądy dzienne, tygodniowe i miesięczne dla klarownego planowania
  • Zanotuj terminy dla zespołu, stajni, koni i wyjątkowych wydarzeń
  • Dokumentować ważne wpisy z datą, godziną i opisem
  • Mieć na uwadze powtarzające się procesy z wyprzedzeniem
Ogólne zarządzanie zadaniami

Tutaj zarządzasz wszystkimi zadaniami, które nie należą do modułu specjalnego.

  • Tworzyć, edytować i wykonywać zadania
  • Przydzielić odpowiedzialności jasno poszczególnym osobom
  • Ustalanie terminów i śledzenie statusu zadań
  • Zorganizować codzienną działalność stajni w sposób uporządkowany
Członkowie i konie

Zarządzaj wszystkimi osobami i końmi centralnie w jednym miejscu.

  • Utrzymywać profile członków z rolami i uprawnieniami
  • Przypisać konie odpowiednim właścicielom lub opiekunom
  • Szybki przegląd wspólnoty stajennej i obowiązków
  • Aktualizować dane podstawowe w sposób czysty i przejrzysty
Zarządzanie skrzynkami

Zarządzanie stajnią organizuje zakwaterowanie i przydział miejsc cyfrowo.

  • Zarządzać uporządkowanie obszarami boksów i boksu otwartego
  • Przydzielić konie do konkretnych miejsc zakwaterowania
  • Śledzić zajęcia i zmiany w sposób przejrzysty
  • Szybko rozpoznać wolne lub zajęte miejsca
Zarządzanie weterynaryjne

Zarządzanie weterynaryjne jest podstawową funkcją dla pobytów medycznych, świadczeń i codziennego zarządzania zadaniami.

  • Przydzielić weterynarzy i boksy/obszary otwartego wybiegu w sposób uporządkowany
  • Zarządzanie aktami koni z informacjami o statusie pobytu, wprowadzeniu i wyprowadzeniu
  • Utrzymywać usługi z ceną, VAT, ilością wolną od opłat i standardowymi ilościami
  • Automatycznie prowadzić otwarte zadania weterynaryjne na liście zadań
  • Przypisywanie zadań pracownikom i oznaczanie ich bezpośrednio jako wykonane
  • Tworzenie comiesięcznych i końcowych rozliczeń dla każdego konia automatycznie
  • Generować rozliczenia w formacie PDF i dokumentować je w historii
Moje zadania

Ten widok pokazuje każdej osobie tylko jej własne zadania do wykonania.

  • Osobista lista zadań z wyraźnymi priorytetami
  • Terminy i plan dnia widoczne bezpośrednio
  • Odznaczaj wykonane zadania bez owijania w bawełnę
  • Sterować odpowiedzialnością przejrzyście na członka
Tablica ogłoszeń

Tablica ogłoszeń jest głównym kanałem informacyjnym dla stajni.

  • Opublikować ważne informacje dla wszystkich członków
  • Udostępnianie krótkich informacji i aktualizacji organizacyjnych
  • Skonsolidować komunikację wewnętrzną bez zewnętrznych komunikatorów
  • Dokumentować nowości trwale i w sposób zrozumiały
Wydarzenia

Dzięki wydarzeniom planujesz wspólne spotkania i szczególne aktywności.

  • Rejestrować wydarzenia w stodole z datą, godziną i szczegółami
  • Czysto organizować listy uczestników
  • Aktualizuj zdarzenia przy zmianach
  • Informować wszystkich zainteresowanych w sposób uporządkowany
Nieobecności

Nieobecności pomagają Ci w realistycznym planowaniu zadań i zaangażowania.

  • Rejestrowanie urlopów, zwolnień lekarskich i nieobecności
  • Przejrzyste przedstawienie dostępności w zespole
  • Planować zastępstwa z wyprzedzeniem
  • W razie potrzeby sprawdzić zarchiwizowane nieobecności
Pogoda

Funkcja pogodowa wspiera codzienne decyzje dotyczące stajni i jazdy konnej.

  • Szybko sprawdzać sytuację pogodową i warunki
  • Lepiej ocenić jezdność
  • Sensownie priorytetyzować zadania zależne od pogody
  • Zabezpieczyć planowanie pastwiska, treningu i wyjazdów
Czat

Czat umożliwia bezpośrednie głosowanie w zespole stajennym.

  • Szybko wyjaśniać pytania bez przerwy w mediach
  • Prowadzić dokumentację ustaleń w aplikacji
  • Skrócić drogi informacyjne i zmniejszyć nieporozumienia
  • Utrzymywać komunikację w sposób zrozumiały dla wszystkich zaangażowanych
Urządzenia (IoT)

Przez obszar urządzeń integrujesz kompatybilną technikę oborową w codzienne życie.

  • Cyfrowe sterowanie obsługiwanymi urządzeniami bezpośrednio w aplikacji
  • Wyświetlaj informacje o statusie centralnie
  • Ręczne procedury kontrolne w oborze zmniejszają
  • Lepsza integracja procesów technicznych w organizacji obory
Rezerwować place do jazdy konnej

System rezerwacyjny kontroluje zajętość kilku powierzchni jeździeckich, takich jak hala, plac czy roundpen, bez podwójnej rezerwacji.

  • Tworzenie stref na każdą stajnię (np. ujeżdżalnia A, czworobok ujeżdżeniowy, roundpen)
  • Skonfiguruj harmonogram dla każdej stajni (15/30/60 minut)
  • Używaj zasad według strefy (maksymalna liczba uczestników, priorytet, aktywna/nieaktywna strefa)
  • Zobaczyć konflikty przy rezerwacji z wyraźną informacją zwrotną
  • Użyj listy oczekujących z automatycznym przesuwaniem
  • Tworzenie powtarzających się serii rezerwacji (co tydzień) bezpośrednio
Zadania powtarzające się

Regularne czynności są automatycznie planowane i przypisywane.

  • Ustal powtórzenia według dni i godzin
  • Przypisz kilku członków do każdego zadania
  • Śledzenie terminów i uczestnictwa w sposób przejrzysty
  • Sterować rutynami niezawodnie bez ręcznego tworzenia na nowo
Stany magazynowe

Dzięki systemowi magazynowemu masz pod kontrolą materiały i artykuły zużywalne.

  • Dokumentować artykuły, ilości i miejsca składowania
  • Śledzić zużycie i unikać wąskich gardeł
  • Przygotowywać zamówienia na czas
  • Zabezpieczyć działalność stajenną dzięki planowalnym zapasom
Statystyki

Statystyki pozwalają zmierzyć rozwój w oborze.

  • Wywoływanie analiz zadań i procesów
  • Rozpoznawać trendy miesięczne
  • Lepsze klasyfikowanie wydajności zespołu i wzorców użytkowania
  • Podejmować decyzje na podstawie danych
Przejażdżki konne

Planuj, rejestruj i dokumentuj wyjazdy w formie cyfrowej.

  • Organizować przejażdżki i dokumentować je w sposób zrozumiały
  • Dokumentować trasy i aktywności w czasie
  • Korzystanie z widoków mapy i prędkości
  • Eksportuj lub udostępnij dane o przejazdach
Karmienie i pastwisko

Informacje o karmieniu i pastwisku są wyraźnie prowadzone dla każdego konia.

  • Przechowywać informacje o karmieniu i rutynach w centralnym miejscu
  • Uzupełnij informacje obrazkowe lub dodatkowe
  • Przedstawić organizację pastwiska w sposób przejrzysty dla wszystkich
  • Zapewnić standardową codzienną opiekę
Profile koni

W profilu konia znajdują się wszystkie ważne dane podstawowe i kontakty w jednym miejscu.

  • Zapisz kontakty alarmowe bezpośrednio przy koniu
  • Utrzymywanie danych weterynarza i kowala
  • Szybko pobierać istotne szczegóły
  • Zdecydowanie przyspieszyć komunikację w nagłych wypadkach
Zapas siana

Stan siana jest wyspecjalizowanym widokiem dla magazynowania paszy i zużycia.

  • Dokładnie dokumentować ilości siana i miejsca składowania
  • Wcześnie rozpoznawać trendy konsumpcyjne
  • Przygotować planowanie zaopatrzenia w sposób odporny
  • Zwiększenie bezpieczeństwa zaopatrzenia dla stajni
System protokołów

System protokołów dokumentuje zdarzenia zdrowotne i pielęgnacyjne dla każdego konia.

  • Rejestrowanie szczepień, leków przeciwpasożytniczych i wag
  • Dokumentować urazy i ważne obserwacje
  • Wykorzystywać historie do dowodów i planowania
  • Edytować lub usuwać wpisy w razie potrzeby
Tryb offline i powiadomienia

Nawet przy słabej sieci aplikacja pozostaje użyteczna i aktywnie informuje o nowościach.

  • Ważne treści z pamięci podręcznej również przeglądać offline
  • Otrzymuj powiadomienia push o istotnych wydarzeniach
  • Szybko reagować na nowe zadania, wydarzenia lub zmiany
  • Zabezpieczyć przepływ informacji nawet przy niestabilnym połączeniu

Moduły dodatkowe

Te funkcje są opcjonalne i rozszerzają podstawową licencję o wyspecjalizowane obszary robocze.

Moduł rozliczeniowy

Moduł rozliczeniowy cyfryzuje całe miesięczne rozliczenie stajni.

  • Miesięczny przegląd kosztów według stajni, członka i konia
  • Przypisanie ceny dla boksów i miejsca w boksie otwartym
  • Łączyć powtarzające się pozycje i jednorazowe koszty dodatkowe
  • Rozliczać indywidualne usługi na członka lub konia
  • Zarządzać wieloma stanowiskami na osobę równolegle
  • Wyszukiwanie i filtrowanie dla szybkiej oceny
  • Eksportuj dokumenty PDF do fakturowania i potwierdzenia
SEPA i windykacja

Ten moduł uzupełnia rozliczenia o przetwarzanie płatności i procesy windykacyjne.

  • Rejestrowanie i zarządzanie mandatami SEPA przez płatnika
  • Tworzenie i śledzenie miesięcznych poleceń zapłaty SEPA
  • Status należy transparentnie dokumentować
  • Organizować otwarte należności według stopni upomnień
  • Opłaty za przypomnienie o płatności należy wykazać w sposób zrozumiały dla każdego przypadku
  • Użyj eksportu zgodnego z CSV/DATEV do księgowości
  • Można używać tylko w połączeniu z aktywnym modułem rozliczeniowym
  • Cena: 2,50 EUR/miesiąc dodatkowo lub 30,00 EUR/rok dodatkowo
Moduł usług

Ten moduł zarządza dodatkowymi usługami, w tym logiką cenową i przekazywaniem do rozliczeń.

  • Zdefiniować katalog usług dla stajni
  • Rejestrowanie jednorazowych i powtarzających się usług
  • Przypisywać świadczenia bezpośrednio członkom lub koniom
  • Ustalanie indywidualnych cen za usługę w sposób elastyczny
  • Przegląd miesięczny wszystkich zarezerwowanych usług dodatkowych
  • Śledzić, kto co i kiedy zarezerwował
  • Bezproblemowe przekazanie do miesięcznego rozliczenia
Moduł lekcyjny

Moduł zajęć zarządza planowaniem terminów, rezerwacjami, pojemnością, obecnością i rozliczeniami w lekcjach jazdy konnej.

  • Plan tygodniowy jako 7-dniowy przegląd z godzinami, typami, uczniami, końmi szkolnymi i trenerami
  • Tworzenie i edytowanie jednostek lekcyjnych przez administratora lub pracowników
  • Zapytania rezerwacyjne dla uczniów jeździectwa z logiką akceptacji lub odrzucenia
  • Kontrola pojemności na jednostkę w tym nieograniczona liczba miejsc
  • Powtarzające się serie zajęć na regularne terminy
  • Logika statusów i list oczekujących przy zapytaniach i przesunięciach
  • Rezerwacje bezpośrednie przez zespół stajenny plus źródło aplikacja lub personel
  • Uczniowie zewnętrzni jako tekst swobodny z wyszukiwaniem i danymi kontaktowymi
  • Profile zajęć z poziomem, celami i notatkami
  • System obecności z obecny, usprawiedliwiony, nieobecny i późno odwołany
  • Stornofristen to typ zajęć z automatycznym przetwarzaniem
  • Tablica KPI plus raporty PDF na tydzień, miesiąc i dla ucznia
Harmonogramy zmian i ewidencja czasu pracy

Ten moduł zarządza planowaniem zmian, nieobecnościami oraz rejestracją czasu pracy przy terminalu dla administratorów i pracowników.

  • Planowanie zmian dla pracownika z czasem rozpoczęcia/zakończenia i notatką
  • Urlopy i zgłoszenia chorobowe w jednym centralnym przeglądzie
  • Pracownicy mogą zgłaszać chorobę bezpośrednio w aplikacji
  • Przychodzić/Odchodzić/Przerwa przez widok terminala bez logowania/rejestracji
  • Uwolnienie terminala dla każdego urządzenia przez administratora wraz z adresem MAC
  • Widok osoby administracyjnej do kontroli przepływu pracy terminala
  • Analizy dla każdego pracownika wraz z obliczaniem czasu pracy
  • Eksport jako CSV i PDF do przygotowania wynagrodzeń i dowodów
  • Cena: 2,50 EUR/miesiąc dodatkowo lub 30,00 EUR/rok dodatkowo
System sald i kuponów

Ten moduł rozszerza stajnię o system portfela dla członków, w tym proces kuponów.

  • Doładuj saldo bezpośrednio w aplikacji (1 do 500 EUR)
  • Utwórz voucher z tekstem dowolnym, np. „Wszystkiego najlepszego z okazji urodzin!”
  • Eksportuj kupon jako PDF i udostępnij
  • Zrealizować voucher i automatycznie przeksięgować kwotę jako saldo
  • Usługi opcjonalnie płacić bezpośrednio z salda
  • Automatyczne zwroty w przypadku anulowania już opłaconych świadczeń
  • Jasne oznaczenie na rozliczeniu, gdy pozycje zostały już opłacone saldem
  • Protokół administratora dotyczący doładowań, realizacji i ręcznych korekt
  • PayPal jako dostawca usług płatniczych możliwy do zarejestrowania, w tym natychmiastowe uznanie po potwierdzeniu
  • Cena: 2,50 EUR/miesiąc dodatkowo lub 30,00 EUR/rok dodatkowo
Moduł API

Moduł API udostępnia wybrane dane obory dla zewnętrznych stron internetowych za pośrednictwem interfejsu chronionego tokenem.

  • Dokumentacja Swagger/OpenAPI przez /api/docs
  • Generowane tokeny API na każdą stajnię dla bezpiecznego dostępu
  • Kursy z modułu zajęć do wyświetlania na zewnętrznej stronie internetowej
  • Kalendarz nawierzchni jeździeckich wraz z zajętością do widżetów na stronie internetowej
  • Punkty końcowe tylko do odczytu do publicznej prezentacji bez wymogu aplikacji