Podręcznik
Pełna instrukcja użytkownika ze wszystkimi funkcjami
Ten podręcznik wyjaśnia każdą funkcję bezpośrednio dla użytkowniczek i użytkowników. Jest podzielony na funkcje podstawowe i moduły dodatkowe, abyś od razu znalazł to, co jest istotne dla twojej stajni.
Funkcje podstawowe
Te funkcje są częścią podstawowej licencji i obejmują cały codzienny życie w oborze.
Panel sterowania
Pulpit nawigacyjny to twój dzienny kokpit. Na pierwszy rzut oka widzisz, co jest dzisiaj ważne.
- Natychmiast rozpoznawaj otwarte i zaległe zadania
- Wyświetl nadchodzące terminy, wydarzenia i nieobecności
- Zobaczyć priorytety posortowane według pilności
- Bezpośrednio przejść do odpowiednich obszarów, bez długiego szukania
Kalendarz
Kalendarz zbiera wszystkie ważne dla stajni terminy w jednym wspólnym harmonogramie.
- Przeglądy dzienne, tygodniowe i miesięczne dla klarownego planowania
- Zanotuj terminy dla zespołu, stajni, koni i wyjątkowych wydarzeń
- Dokumentować ważne wpisy z datą, godziną i opisem
- Mieć na uwadze powtarzające się procesy z wyprzedzeniem
Ogólne zarządzanie zadaniami
Tutaj zarządzasz wszystkimi zadaniami, które nie należą do modułu specjalnego.
- Tworzyć, edytować i wykonywać zadania
- Przydzielić odpowiedzialności jasno poszczególnym osobom
- Ustalanie terminów i śledzenie statusu zadań
- Zorganizować codzienną działalność stajni w sposób uporządkowany
Członkowie i konie
Zarządzaj wszystkimi osobami i końmi centralnie w jednym miejscu.
- Utrzymywać profile członków z rolami i uprawnieniami
- Przypisać konie odpowiednim właścicielom lub opiekunom
- Szybki przegląd wspólnoty stajennej i obowiązków
- Aktualizować dane podstawowe w sposób czysty i przejrzysty
Zarządzanie skrzynkami
Zarządzanie stajnią organizuje zakwaterowanie i przydział miejsc cyfrowo.
- Zarządzać uporządkowanie obszarami boksów i boksu otwartego
- Przydzielić konie do konkretnych miejsc zakwaterowania
- Śledzić zajęcia i zmiany w sposób przejrzysty
- Szybko rozpoznać wolne lub zajęte miejsca
Zarządzanie weterynaryjne
Zarządzanie weterynaryjne jest podstawową funkcją dla pobytów medycznych, świadczeń i codziennego zarządzania zadaniami.
- Przydzielić weterynarzy i boksy/obszary otwartego wybiegu w sposób uporządkowany
- Zarządzanie aktami koni z informacjami o statusie pobytu, wprowadzeniu i wyprowadzeniu
- Utrzymywać usługi z ceną, VAT, ilością wolną od opłat i standardowymi ilościami
- Automatycznie prowadzić otwarte zadania weterynaryjne na liście zadań
- Przypisywanie zadań pracownikom i oznaczanie ich bezpośrednio jako wykonane
- Tworzenie comiesięcznych i końcowych rozliczeń dla każdego konia automatycznie
- Generować rozliczenia w formacie PDF i dokumentować je w historii
Moje zadania
Ten widok pokazuje każdej osobie tylko jej własne zadania do wykonania.
- Osobista lista zadań z wyraźnymi priorytetami
- Terminy i plan dnia widoczne bezpośrednio
- Odznaczaj wykonane zadania bez owijania w bawełnę
- Sterować odpowiedzialnością przejrzyście na członka
Tablica ogłoszeń
Tablica ogłoszeń jest głównym kanałem informacyjnym dla stajni.
- Opublikować ważne informacje dla wszystkich członków
- Udostępnianie krótkich informacji i aktualizacji organizacyjnych
- Skonsolidować komunikację wewnętrzną bez zewnętrznych komunikatorów
- Dokumentować nowości trwale i w sposób zrozumiały
Wydarzenia
Dzięki wydarzeniom planujesz wspólne spotkania i szczególne aktywności.
- Rejestrować wydarzenia w stodole z datą, godziną i szczegółami
- Czysto organizować listy uczestników
- Aktualizuj zdarzenia przy zmianach
- Informować wszystkich zainteresowanych w sposób uporządkowany
Nieobecności
Nieobecności pomagają Ci w realistycznym planowaniu zadań i zaangażowania.
- Rejestrowanie urlopów, zwolnień lekarskich i nieobecności
- Przejrzyste przedstawienie dostępności w zespole
- Planować zastępstwa z wyprzedzeniem
- W razie potrzeby sprawdzić zarchiwizowane nieobecności
Pogoda
Funkcja pogodowa wspiera codzienne decyzje dotyczące stajni i jazdy konnej.
- Szybko sprawdzać sytuację pogodową i warunki
- Lepiej ocenić jezdność
- Sensownie priorytetyzować zadania zależne od pogody
- Zabezpieczyć planowanie pastwiska, treningu i wyjazdów
Czat
Czat umożliwia bezpośrednie głosowanie w zespole stajennym.
- Szybko wyjaśniać pytania bez przerwy w mediach
- Prowadzić dokumentację ustaleń w aplikacji
- Skrócić drogi informacyjne i zmniejszyć nieporozumienia
- Utrzymywać komunikację w sposób zrozumiały dla wszystkich zaangażowanych
Urządzenia (IoT)
Przez obszar urządzeń integrujesz kompatybilną technikę oborową w codzienne życie.
- Cyfrowe sterowanie obsługiwanymi urządzeniami bezpośrednio w aplikacji
- Wyświetlaj informacje o statusie centralnie
- Ręczne procedury kontrolne w oborze zmniejszają
- Lepsza integracja procesów technicznych w organizacji obory
Rezerwować place do jazdy konnej
System rezerwacyjny kontroluje zajętość kilku powierzchni jeździeckich, takich jak hala, plac czy roundpen, bez podwójnej rezerwacji.
- Tworzenie stref na każdą stajnię (np. ujeżdżalnia A, czworobok ujeżdżeniowy, roundpen)
- Skonfiguruj harmonogram dla każdej stajni (15/30/60 minut)
- Używaj zasad według strefy (maksymalna liczba uczestników, priorytet, aktywna/nieaktywna strefa)
- Zobaczyć konflikty przy rezerwacji z wyraźną informacją zwrotną
- Użyj listy oczekujących z automatycznym przesuwaniem
- Tworzenie powtarzających się serii rezerwacji (co tydzień) bezpośrednio
Zadania powtarzające się
Regularne czynności są automatycznie planowane i przypisywane.
- Ustal powtórzenia według dni i godzin
- Przypisz kilku członków do każdego zadania
- Śledzenie terminów i uczestnictwa w sposób przejrzysty
- Sterować rutynami niezawodnie bez ręcznego tworzenia na nowo
Stany magazynowe
Dzięki systemowi magazynowemu masz pod kontrolą materiały i artykuły zużywalne.
- Dokumentować artykuły, ilości i miejsca składowania
- Śledzić zużycie i unikać wąskich gardeł
- Przygotowywać zamówienia na czas
- Zabezpieczyć działalność stajenną dzięki planowalnym zapasom
Statystyki
Statystyki pozwalają zmierzyć rozwój w oborze.
- Wywoływanie analiz zadań i procesów
- Rozpoznawać trendy miesięczne
- Lepsze klasyfikowanie wydajności zespołu i wzorców użytkowania
- Podejmować decyzje na podstawie danych
Przejażdżki konne
Planuj, rejestruj i dokumentuj wyjazdy w formie cyfrowej.
- Organizować przejażdżki i dokumentować je w sposób zrozumiały
- Dokumentować trasy i aktywności w czasie
- Korzystanie z widoków mapy i prędkości
- Eksportuj lub udostępnij dane o przejazdach
Karmienie i pastwisko
Informacje o karmieniu i pastwisku są wyraźnie prowadzone dla każdego konia.
- Przechowywać informacje o karmieniu i rutynach w centralnym miejscu
- Uzupełnij informacje obrazkowe lub dodatkowe
- Przedstawić organizację pastwiska w sposób przejrzysty dla wszystkich
- Zapewnić standardową codzienną opiekę
Profile koni
W profilu konia znajdują się wszystkie ważne dane podstawowe i kontakty w jednym miejscu.
- Zapisz kontakty alarmowe bezpośrednio przy koniu
- Utrzymywanie danych weterynarza i kowala
- Szybko pobierać istotne szczegóły
- Zdecydowanie przyspieszyć komunikację w nagłych wypadkach
Zapas siana
Stan siana jest wyspecjalizowanym widokiem dla magazynowania paszy i zużycia.
- Dokładnie dokumentować ilości siana i miejsca składowania
- Wcześnie rozpoznawać trendy konsumpcyjne
- Przygotować planowanie zaopatrzenia w sposób odporny
- Zwiększenie bezpieczeństwa zaopatrzenia dla stajni
System protokołów
System protokołów dokumentuje zdarzenia zdrowotne i pielęgnacyjne dla każdego konia.
- Rejestrowanie szczepień, leków przeciwpasożytniczych i wag
- Dokumentować urazy i ważne obserwacje
- Wykorzystywać historie do dowodów i planowania
- Edytować lub usuwać wpisy w razie potrzeby
Tryb offline i powiadomienia
Nawet przy słabej sieci aplikacja pozostaje użyteczna i aktywnie informuje o nowościach.
- Ważne treści z pamięci podręcznej również przeglądać offline
- Otrzymuj powiadomienia push o istotnych wydarzeniach
- Szybko reagować na nowe zadania, wydarzenia lub zmiany
- Zabezpieczyć przepływ informacji nawet przy niestabilnym połączeniu
Moduły dodatkowe
Te funkcje są opcjonalne i rozszerzają podstawową licencję o wyspecjalizowane obszary robocze.
Moduł rozliczeniowy
Moduł rozliczeniowy cyfryzuje całe miesięczne rozliczenie stajni.
- Miesięczny przegląd kosztów według stajni, członka i konia
- Przypisanie ceny dla boksów i miejsca w boksie otwartym
- Łączyć powtarzające się pozycje i jednorazowe koszty dodatkowe
- Rozliczać indywidualne usługi na członka lub konia
- Zarządzać wieloma stanowiskami na osobę równolegle
- Wyszukiwanie i filtrowanie dla szybkiej oceny
- Eksportuj dokumenty PDF do fakturowania i potwierdzenia
SEPA i windykacja
Ten moduł uzupełnia rozliczenia o przetwarzanie płatności i procesy windykacyjne.
- Rejestrowanie i zarządzanie mandatami SEPA przez płatnika
- Tworzenie i śledzenie miesięcznych poleceń zapłaty SEPA
- Status należy transparentnie dokumentować
- Organizować otwarte należności według stopni upomnień
- Opłaty za przypomnienie o płatności należy wykazać w sposób zrozumiały dla każdego przypadku
- Użyj eksportu zgodnego z CSV/DATEV do księgowości
- Można używać tylko w połączeniu z aktywnym modułem rozliczeniowym
- Cena: 2,50 EUR/miesiąc dodatkowo lub 30,00 EUR/rok dodatkowo
Moduł usług
Ten moduł zarządza dodatkowymi usługami, w tym logiką cenową i przekazywaniem do rozliczeń.
- Zdefiniować katalog usług dla stajni
- Rejestrowanie jednorazowych i powtarzających się usług
- Przypisywać świadczenia bezpośrednio członkom lub koniom
- Ustalanie indywidualnych cen za usługę w sposób elastyczny
- Przegląd miesięczny wszystkich zarezerwowanych usług dodatkowych
- Śledzić, kto co i kiedy zarezerwował
- Bezproblemowe przekazanie do miesięcznego rozliczenia
Moduł lekcyjny
Moduł zajęć zarządza planowaniem terminów, rezerwacjami, pojemnością, obecnością i rozliczeniami w lekcjach jazdy konnej.
- Plan tygodniowy jako 7-dniowy przegląd z godzinami, typami, uczniami, końmi szkolnymi i trenerami
- Tworzenie i edytowanie jednostek lekcyjnych przez administratora lub pracowników
- Zapytania rezerwacyjne dla uczniów jeździectwa z logiką akceptacji lub odrzucenia
- Kontrola pojemności na jednostkę w tym nieograniczona liczba miejsc
- Powtarzające się serie zajęć na regularne terminy
- Logika statusów i list oczekujących przy zapytaniach i przesunięciach
- Rezerwacje bezpośrednie przez zespół stajenny plus źródło aplikacja lub personel
- Uczniowie zewnętrzni jako tekst swobodny z wyszukiwaniem i danymi kontaktowymi
- Profile zajęć z poziomem, celami i notatkami
- System obecności z obecny, usprawiedliwiony, nieobecny i późno odwołany
- Stornofristen to typ zajęć z automatycznym przetwarzaniem
- Tablica KPI plus raporty PDF na tydzień, miesiąc i dla ucznia
Harmonogramy zmian i ewidencja czasu pracy
Ten moduł zarządza planowaniem zmian, nieobecnościami oraz rejestracją czasu pracy przy terminalu dla administratorów i pracowników.
- Planowanie zmian dla pracownika z czasem rozpoczęcia/zakończenia i notatką
- Urlopy i zgłoszenia chorobowe w jednym centralnym przeglądzie
- Pracownicy mogą zgłaszać chorobę bezpośrednio w aplikacji
- Przychodzić/Odchodzić/Przerwa przez widok terminala bez logowania/rejestracji
- Uwolnienie terminala dla każdego urządzenia przez administratora wraz z adresem MAC
- Widok osoby administracyjnej do kontroli przepływu pracy terminala
- Analizy dla każdego pracownika wraz z obliczaniem czasu pracy
- Eksport jako CSV i PDF do przygotowania wynagrodzeń i dowodów
- Cena: 2,50 EUR/miesiąc dodatkowo lub 30,00 EUR/rok dodatkowo
System sald i kuponów
Ten moduł rozszerza stajnię o system portfela dla członków, w tym proces kuponów.
- Doładuj saldo bezpośrednio w aplikacji (1 do 500 EUR)
- Utwórz voucher z tekstem dowolnym, np. „Wszystkiego najlepszego z okazji urodzin!”
- Eksportuj kupon jako PDF i udostępnij
- Zrealizować voucher i automatycznie przeksięgować kwotę jako saldo
- Usługi opcjonalnie płacić bezpośrednio z salda
- Automatyczne zwroty w przypadku anulowania już opłaconych świadczeń
- Jasne oznaczenie na rozliczeniu, gdy pozycje zostały już opłacone saldem
- Protokół administratora dotyczący doładowań, realizacji i ręcznych korekt
- PayPal jako dostawca usług płatniczych możliwy do zarejestrowania, w tym natychmiastowe uznanie po potwierdzeniu
- Cena: 2,50 EUR/miesiąc dodatkowo lub 30,00 EUR/rok dodatkowo
Moduł API
Moduł API udostępnia wybrane dane obory dla zewnętrznych stron internetowych za pośrednictwem interfejsu chronionego tokenem.
- Dokumentacja Swagger/OpenAPI przez /api/docs
- Generowane tokeny API na każdą stajnię dla bezpiecznego dostępu
- Kursy z modułu zajęć do wyświetlania na zewnętrznej stronie internetowej
- Kalendarz nawierzchni jeździeckich wraz z zajętością do widżetów na stronie internetowej
- Punkty końcowe tylko do odczytu do publicznej prezentacji bez wymogu aplikacji