Handbuch
Komplettes Nutzer-Handbuch mit allen Funktionen
Dieses Handbuch erklärt jede Funktion direkt für Nutzerinnen und Nutzer. Es ist in Basisfunktionen und Zusatzmodule getrennt, damit du sofort findest, was für deinen Stall relevant ist.
Basisfunktionen
Diese Funktionen sind Teil der Basislizenz und decken den kompletten Stallalltag ab.
Dashboard
Das Dashboard ist dein Tagescockpit. Du siehst auf einen Blick, was heute wichtig ist.
- Offene und fällige Aufgaben sofort erkennen
- Bevorstehende Termine, Events und Abwesenheiten anzeigen
- Prioritäten nach Dringlichkeit sortiert sehen
- Direkt in relevante Bereiche springen, ohne lange zu suchen
Kalender
Der Kalender bündelt alle stallrelevanten Termine in einer gemeinsamen Planung.
- Tages-, Wochen- und Monatsübersichten für klare Planung
- Termine für Team, Stall, Pferde und besondere Ereignisse erfassen
- Wichtige Einträge mit Datum, Uhrzeit und Beschreibung dokumentieren
- Wiederkehrende Abläufe frühzeitig im Blick behalten
Allgemeines Aufgabenmanagement
Hier verwaltest du alle Aufgaben, die nicht in ein Spezialmodul fallen.
- Aufgaben anlegen, bearbeiten und erledigen
- Zuständigkeiten klar einzelnen Personen zuweisen
- Fristen setzen und Aufgabenstatus nachverfolgen
- Den täglichen Stallbetrieb strukturiert organisieren
Mitglieder & Pferde
Verwalte alle Personen und Pferde zentral an einem Ort.
- Mitgliederprofile mit Rollen und Berechtigungen pflegen
- Pferde den passenden Besitzern oder Haltern zuordnen
- Schneller Überblick über Stallgemeinschaft und Zuständigkeiten
- Stammdaten sauber und nachvollziehbar aktualisieren
Boxmanagement
Das Boxmanagement organisiert Unterbringung und Platzverteilung digital.
- Boxen- und Offenstallbereiche strukturiert verwalten
- Pferde konkreten Unterbringungsorten zuweisen
- Belegungen und Änderungen transparent nachvollziehen
- Freie oder belegte Plätze schnell erkennen
Tierarztmanagement
Das Tierarztmanagement ist eine Basisfunktion für medizinische Aufenthalte, Leistungen und die tägliche Aufgabensteuerung.
- Tierärzte und Boxen/Offenstallbereiche sauber zuordnen
- Pferdeakten mit Aufenthaltsstatus, Einzug und Auszug verwalten
- Dienstleistungen mit Preis, MwSt, Freimenge und Standardmengen pflegen
- Offene Tierarzt-Aufgaben automatisch in der Aufgabenliste führen
- Aufgaben Mitarbeitern zuweisen und direkt als erledigt markieren
- Monats- und Endabrechnungen je Pferd automatisch erstellen
- Abrechnungen als PDF erzeugen und im Verlauf dokumentieren
Meine Aufgaben
Diese Ansicht zeigt jeder Person nur die eigenen To-dos.
- Persönliche Aufgabenliste mit klaren Prioritäten
- Fälligkeiten und Tagesplanung direkt sichtbar
- Erledigte Aufgaben ohne Umwege abhaken
- Verantwortung transparent pro Mitglied steuern
Pinnwand
Die Pinnwand ist der zentrale Informationskanal für den Stall.
- Wichtige Hinweise für alle Mitglieder veröffentlichen
- Kurzinfos und organisatorische Updates teilen
- Interne Kommunikation ohne externe Messenger bündeln
- Neuigkeiten dauerhaft und nachvollziehbar dokumentieren
Events
Mit Events planst du gemeinsame Termine und besondere Aktivitäten.
- Stallveranstaltungen mit Datum, Zeit und Details erfassen
- Teilnehmerlisten sauber organisieren
- Events bei Änderungen aktualisieren
- Alle Beteiligten strukturiert informieren
Abwesenheiten
Abwesenheiten helfen dir bei einer realistischen Einsatz- und Aufgabenplanung.
- Urlaube, Krankmeldungen und Fehlzeiten erfassen
- Verfügbarkeiten im Team transparent darstellen
- Vertretungen frühzeitig planen
- Archivierte Abwesenheiten bei Bedarf nachsehen
Wetter
Die Wetterfunktion unterstützt tägliche Entscheidungen rund um Stall und Reiten.
- Wetterlage und Bedingungen schnell abrufen
- Reitbarkeit besser einschätzen
- Wetterabhängige Aufgaben sinnvoll priorisieren
- Planung für Weide, Training und Ausritte absichern
Chat
Der Chat ermöglicht direkte Abstimmung im Stallteam.
- Schnelle Rückfragen ohne Medienbruch klären
- Absprachen dokumentiert innerhalb der App führen
- Informationswege verkürzen und Missverständnisse reduzieren
- Kommunikation für alle Beteiligten nachvollziehbar halten
Geräte (IoT)
Über den Gerätebereich bindest du kompatible Stalltechnik in den Alltag ein.
- Digitale Steuerung unterstützter Geräte direkt in der App
- Statusinformationen zentral einsehen
- Manuelle Kontrollwege im Stall reduzieren
- Technikprozesse besser in die Stallorganisation integrieren
Reitflächen buchen
Das Buchungssystem steuert die Belegung mehrerer Reitflächen wie Halle, Platz oder Roundpen ohne Doppelbelegung.
- Zonen pro Stall anlegen (z.B. Reithalle A, Dressurviereck, Roundpen)
- Zeitraster je Stall konfigurieren (15/30/60 Minuten)
- Regeln pro Zone nutzen (maximale Teilnehmer, Prioritaet, aktive/inaktive Zone)
- Konflikte bei Buchung mit klarer Rueckmeldung sehen
- Warteliste mit automatischem Nachruecken verwenden
- Wiederkehrende Buchungsserien (woechentlich) direkt anlegen
Wiederkehrende Aufgaben
Regelmäßige Tätigkeiten werden automatisch geplant und zugewiesen.
- Wiederholungen nach Tagen und Zeiten festlegen
- Mehrere Mitglieder je Aufgabe zuordnen
- Fälligkeit und Teilnahme transparent verfolgen
- Routinen verlässlich ohne manuelle Neuanlage steuern
Bestände
Mit dem Bestandssystem behältst du Materialien und Verbrauchsgüter im Blick.
- Artikel, Mengen und Lagerorte dokumentieren
- Verbrauch nachvollziehen und Engpässe vermeiden
- Bestellungen rechtzeitig vorbereiten
- Stallbetrieb mit planbaren Vorräten absichern
Statistiken
Statistiken machen Entwicklungen im Stall messbar.
- Auswertungen zu Aufgaben und Abläufen abrufen
- Monatsbezogene Trends erkennen
- Teamleistung und Nutzungsmuster besser einordnen
- Entscheidungen datenbasiert treffen
Ausritte
Plane, erfasse und dokumentiere Ausritte digital.
- Ausritte organisieren und nachvollziehbar festhalten
- Strecken und Aktivitäten im Verlauf dokumentieren
- Karten- und Geschwindigkeitsansichten nutzen
- Ausrittdaten exportieren oder teilen
Fütterung & Weide
Fütterungs- und Weideinformationen werden pro Pferd klar gepflegt.
- Futterhinweise und Routinen zentral speichern
- Bild- oder Zusatzinformationen ergänzen
- Weideorganisation transparent für alle abbilden
- Tägliche Versorgung standardisiert absichern
Pferdeprofile
Im Pferdeprofil liegen alle wichtigen Stammdaten und Kontakte gebündelt.
- Notfallkontakte direkt am Pferd hinterlegen
- Tierarzt- und Hufschmieddaten pflegen
- Relevante Detailinfos schnell abrufen
- Kommunikation im Notfall deutlich beschleunigen
Heubestand
Der Heubestand ist die spezialisierte Sicht für Futterlager und Verbrauch.
- Heumengen und Lagerorte sauber dokumentieren
- Verbrauchstrends frühzeitig erkennen
- Nachschubplanung belastbar vorbereiten
- Versorgungssicherheit für den Stall erhöhen
Protokollsystem
Das Protokollsystem dokumentiert Gesundheits- und Pflegeereignisse pro Pferd.
- Impfungen, Wurmkuren und Gewichte erfassen
- Verletzungen und wichtige Beobachtungen dokumentieren
- Historie für Nachweise und Planung nutzen
- Einträge bei Bedarf bearbeiten oder entfernen
Offline-Modus & Benachrichtigungen
Auch bei schwachem Netz bleibt die App nutzbar und informiert aktiv über Neues.
- Wichtige Inhalte aus dem Cache auch offline sehen
- Push-Benachrichtigungen für relevante Ereignisse erhalten
- Schnell auf neue Aufgaben, Events oder Änderungen reagieren
- Informationsfluss auch bei instabiler Verbindung sichern
Zusatzmodule
Diese Funktionen sind optional und erweitern die Basislizenz um spezialisierte Arbeitsbereiche.
Abrechnungsmodul
Das Abrechnungsmodul digitalisiert die komplette monatliche Stallabrechnung.
- Monatliche Kostenübersicht nach Stall, Mitglied und Pferd
- Preiszuweisung für Boxen und Offenstallplätze
- Wiederkehrende Positionen und einmalige Zusatzkosten kombinieren
- Individuelle Leistungen pro Mitglied oder Pferd abrechnen
- Mehrere Positionen je Person parallel verwalten
- Suche und Filter für schnelle Auswertung
- PDF-Dokumente für Abrechnung und Nachweis exportieren
SEPA & Mahnwesen
Dieses Modul ergänzt die Abrechnung um Zahlungsabwicklung und Mahnprozesse.
- SEPA-Mandate je Zahler erfassen und verwalten
- Monatliche SEPA-Einzugsläufe erzeugen und nachverfolgen
- Status je Einzugslauf transparent dokumentieren
- Offene Forderungen in Mahnstufen organisieren
- Mahngebühren nachvollziehbar je Fall ausweisen
- CSV/DATEV-kompatiblen Export für Buchhaltung nutzen
- Nur in Kombination mit aktivem Abrechnungsmodul nutzbar
- Preis: 2,50 EUR/Monat zusätzlich oder 30,00 EUR/Jahr zusätzlich
Dienstleistungsmodul
Dieses Modul steuert Zusatzservices inklusive Preislogik und Übergabe an die Abrechnung.
- Leistungskatalog für Stallservices definieren
- Einmalige und wiederkehrende Services erfassen
- Leistungen Mitgliedern oder Pferden direkt zuordnen
- Individuelle Preise pro Service flexibel setzen
- Monatsübersicht aller gebuchten Zusatzleistungen einsehen
- Nachvollziehen, wer was wann gebucht hat
- Nahtlose Übergabe in die monatliche Abrechnung
Unterrichtsmodul
Das Unterrichtsmodul verwaltet Terminplanung, Buchungen, Kapazitäten, Anwesenheit und Abrechnung im Reitunterricht.
- Wochenplan als 7-Tage-Übersicht mit Uhrzeiten, Typen, Schülern, Schulpferden und Trainern
- Unterrichtseinheiten durch Admin oder Mitarbeiter anlegen und bearbeiten
- Buchungsanfragen für Reitschüler mit Annahme- oder Ablehnungslogik
- Kapazitätssteuerung je Einheit inkl. unbegrenzter Plätze
- Wiederkehrende Unterrichtsserien für regelmäßige Termine
- Status- und Wartelistenlogik bei Anfragen und Nachrücken
- Direktbuchungen durch Stallteam plus Quelle App oder Staff
- Externe Schüler als Freitext mit Suche und Kontaktdaten
- Unterrichtsprofile mit Niveau, Zielen und Notizen
- Anwesenheitssystem mit anwesend, entschuldigt, No-Show und spät storniert
- Stornofristen je Unterrichtstyp mit automatischer Verarbeitung
- KPI-Dashboard plus PDF-Auswertungen für Woche, Monat und Schüler
Schichtpläne & Zeiterfassung
Dieses Modul steuert Schichtplanung, Abwesenheiten und terminalgebundene Zeiterfassung für Admins und Mitarbeiter.
- Schichtplanung pro Mitarbeiter mit Start-/Endzeit und Notiz
- Urlaub und Krankmeldungen in einer zentralen Übersicht
- Mitarbeiter können sich direkt in der App krank melden
- Kommen/Gehen/Pause über eine Terminalansicht ohne Login/Registrierung
- Terminalfreigabe je Gerät durch Admin inkl. MAC-Adresse
- Admin-Persona-Ansicht zur Kontrolle des Terminal-Workflows
- Auswertungen pro Mitarbeiter inklusive Arbeitszeitberechnung
- Export als CSV und PDF für Lohnvorbereitung und Nachweise
- Preis: 5,00 EUR/Monat zusätzlich oder 60,00 EUR/Jahr zusätzlich
Guthaben- & Gutscheinsystem
Dieses Modul erweitert den Stall um ein Wallet-System für Mitglieder inklusive Gutscheinprozess.
- Guthaben direkt in der App aufladen (1 bis 500 EUR)
- Gutschein mit Freitext erstellen, z.B. „Alles Gute zum Geburtstag!“
- Gutschein als PDF exportieren und teilen
- Gutschein einlösen und Betrag automatisch als Guthaben gutschreiben
- Dienstleistungen optional direkt mit Guthaben bezahlen
- Automatische Rückbuchung bei Storno bereits bezahlter Leistungen
- Klare Kennzeichnung in der Abrechnung, wenn Positionen bereits per Guthaben bezahlt wurden
- Admin-Protokoll für Aufladung, Einlösung und manuelle Anpassungen
- PayPal als Zahlungsdienstleister hinterlegbar inkl. sofortiger Gutschrift nach Bestätigung
- Preis: 5,00 EUR/Monat zusätzlich oder 60,00 EUR/Jahr zusätzlich
API-Modul
Das API-Modul stellt ausgewählte Stall-Daten für externe Webseiten über eine token-geschützte Schnittstelle bereit.
- Swagger/OpenAPI-Dokumentation über /api/docs
- Generierte API-Tokens pro Stall für sicheren Zugriff
- Kurse aus dem Unterrichtsmodul für externe Website-Anzeige
- Reitflächen-Kalender inklusive Belegung für Website-Widgets
- Read-only Endpunkte für öffentliche Darstellung ohne App-Zwang