Volledige gebruikershandleiding met alle functies

Het dashboard is jouw dagelijkse cockpit. Je ziet in één oogopslag wat vandaag belangrijk is.

• Openstaande en verschuldigde taken onmiddellijk herkennen
• Komende afspraken, evenementen en afwezigheden weergeven
• Prioriteiten zien gesorteerd op urgentie
• Direct naar relevante gebieden springen, zonder lang te zoeken

De kalender bundelt alle stalrelevante afspraken in een gezamenlijke planning.

• Dag-, week- en maandoverzichten voor duidelijke planning
• Afspraken voor team, stal, paarden en speciale gebeurtenissen vastleggen
• Belangrijke vermeldingen met datum, tijd en beschrijving documenteren
• Terugkerende processen tijdig in de gaten houden

Hier beheer je alle taken die niet in een speciaalmodule vallen.

• Taken aanmaken, bewerken en voltooien
• Duidelijke verantwoordelijkheden toewijzen aan individuele personen
• Deadlines stellen en de status van taken volgen
• De dagelijkse stalactiviteiten gestructureerd organiseren

Beheer alle personen en paarden centraal op één plek.

• Ledenprofielen met rollen en bevoegdheden onderhouden
• Paarden aan de geschikte eigenaren of houders toewijzen
• Snelle overzicht van stalgemeenschap en verantwoordelijkheden
• Stamgegevens netjes en traceerbaar bijwerken

Het boxmanagement organiseert onderbrenging en plaatsverdeling digitaal.

• Boxen- en openstalgebieden gestructureerd beheren
• Paarden concrete huisvestingsplaatsen toewijzen
• Bezettingen en wijzigingen op een transparante manier volgen
• Vrije of bezette plaatsen snel herkennen

Het dierenartsbeheer is een basisfunctie voor medische verblijven, diensten en de dagelijkse taaksturing.

• Dierenartsen en boxen/openstalgebieden correct toewijzen
• Paardenakten met verblijfsstatus, intrek en vertrek beheren
• Diensten met prijs, btw, vrijstelling en standaardhoeveelheden onderhouden
• Openstaande dierenarts-taken automatisch in de takenlijst opnemen
• Taken aan medewerkers toewijzen en direct als voltooid markeren
• Maand- en eindafrekeningen per paard automatisch aanmaken
• Rekeningen als PDF genereren en in de geschiedenis documenteren

Deze weergave toont elke persoon alleen zijn eigen taken.

• Persoonlijke takenlijst met duidelijke prioriteiten
• Vervaldatums en dagplanning direct zichtbaar
• Voltooide taken zonder omwegen afvinken
• Verantwoordelijkheid transparant per lid sturen

Het prikbord is het centrale informatiekanaal voor de stal.

• Belangrijke mededelingen voor alle leden publiceren
• Korte informatie en organisatorische updates delen
• Interne communicatie bundelen zonder externe berichtenapps
• Nieuws duurzaam en traceerbaar documenteren

Met evenementen plan je gezamenlijke afspraken en bijzondere activiteiten.

• Stalactiviteiten registreren met datum, tijd en details
• Deelnemerslijsten netjes organiseren
• Evenementen bij wijzigingen bijwerken
• Alle betrokkenen gestructureerd informeren

Afwezigheden helpen je bij een realistische inzet- en takenplanning.

• Vakanties, ziektevermeldingen en afwezigheden registreren
• Beschikbaarheid binnen het team transparant weergeven
• Vertegenwoordigers tijdig plannen
• Gearchiveerde afwezigheden indien nodig bekijken

De weersfunctie ondersteunt dagelijkse beslissingen rondom de stal en het rijden.

• Weeromstandigheden en condities snel opvragen
• Rijbaarheid beter inschatten
• Weerafhankelijke taken zinvol prioriteren
• Planning voor weide, training en ritten veiligstellen

De chat maakt directe afstemming binnen het stallen team mogelijk.

• Snelle vragen zonder mediabruk beantwoorden
• Afspraken vastleggen binnen de app
• Informatiewegen verkorten en misverstanden verminderen
• Communicatie voor alle betrokkenen begrijpelijk houden

Via het apparaatgebied koppel je compatibele staltechniek aan het dagelijks leven.

• Digitale bediening van ondersteunde apparaten direct in de app
• Statusinformatie centraal bekijken
• Handmatige controlemethoden in de stal verminderen
• Technische processen beter integreren in de stalorganisatie

Het boekingssysteem regelt de bezetting van meerdere ruitervelden zoals hal, piste of roundpen zonder dubbele bezetting.

• Zones per stal aanleggen (bijv. rijhal A, dressuurvierkant, ronde piste)
• Tijdschema voor je stal configureren (15/30/60 minuten)
• Regels per zone gebruiken (maximaal aantal deelnemers, prioriteit, actieve/inactieve zone)
• Conflicten bij boeking met duidelijke terugkoppeling zien
• Wachtrij met automatisch doorschuiven gebruiken
• Terugkerende boekingsreeksen (wekelijks) direct aanmaken

Regelmatige activiteiten worden automatisch gepland en toegewezen.

• Herhalingen instellen op dagen en tijden
• Meerdere leden aan elke taak toewijzen
• Vervaldatum en deelname transparant volgen
• Routines betrouwbaar aansturen zonder handmatige heraanmaak

Met het voorraadsysteem houd je materialen en verbruiksartikelen in het oog.

• Artikelen, hoeveelheden en opslaglocaties documenteren
• Verbruik begrijpen en knelpunten voorkomen
• Bestellingen op tijd voorbereiden
• Veilige stalling operatie met planbare voorraden

Statistieken maken ontwikkelingen in de stal meetbaar.

• Beoordelingen van taken en processen opvragen
• Maandgebonden trends herkennen
• Teamprestatie en gebruikspatronen beter rangschikken
• Beslissingen op basis van gegevens nemen

Plan, registreer en documenteer ritten digitaal.

• Paardrijtochten organiseren en op een begrijpelijke manier vastleggen
• Afstanden en activiteiten in de loop van tijd documenteren
• Kaart- en snelheidsweergaven gebruiken
• Uitritgegevens exporteren of delen

Voedings- en weide-informatie wordt per paard duidelijk bijgehouden.

• Voedingsinstructies en routines centraal opslaan
• Beeld- of aanvullende informatie toevoegen
• Weideorganisatie transparant voor iedereen weergeven
• Dagelijkse verzorging gestandaardiseerd waarborgen

In het paardenprofiel zijn alle belangrijke stamgegevens en contacten gebundeld.

• Noodcontacten direct bij het paard achterlaten
• Gegevens van dierenarts en hoefsmid bijhouden
• Relevante detailinformatie snel opvragen
• Communicatie in noodgevallen aanzienlijk versnellen

De hooistand is de gespecialiseerde weergave voor voederopslag en verbruik.

• Hooihoeveelheden en opslagplaatsen nauwkeurig documenteren
• Consumententrends tijdig herkennen
• Voorraadplanning betrouwbaar voorbereiden
• Veiligheid van de bevoorrading voor de stal verhogen

Het protocollensysteem documenteert gezondheids- en verzorgingsevenementen per paard.

• Vaccinaties, wormkuren en gewichten registreren
• Letsels en belangrijke observaties documenteren
• Geschiedenis gebruiken voor bewijzen en planning
• Inschrijvingen indien nodig bewerken of verwijderen

Ook bij een zwak netwerk blijft de app bruikbaar en informeert actief over nieuws.

• Belangrijke inhoud uit de cache ook offline bekijken
• Pushmeldingen ontvangen voor relevante gebeurtenissen
• Snel reageren op nieuwe taken, evenementen of veranderingen
• Zorg voor informatieoverdracht, zelfs bij een onstabiele verbinding

De factureringsmodule digitaliseert de volledige maandelijkse stalafrekening.

• Maandelijkse kostenoverzicht per stal, lid en paard
• Prijsbepaling voor kooien en open stalplaatsen
• Terugkerende posten en eenmalige bijkomende kosten combineren
• Individuele prestaties per lid of paard afrekenen
• Meerdere posities per persoon parallel beheren
• Zoeken en filteren voor snelle evaluatie
• PDF-documenten exporteren voor facturering en bewijs

Deze module vult de facturering aan met betalingsverwerking en aanmaningsprocessen.

• SEPA-mandaat van de betaler vastleggen en beheren
• Maandelijkse SEPA-incasso's genereren en volgen
• Status je intrekkingsproces transparant documenteren
• Openstaande vorderingen in aanmaningsniveaus organiseren
• Aanmaningskosten per geval op een begrijpelijke manier vermelden
• CSV/DATEV-compatibele export voor boekhouding gebruiken
• Alleen in combinatie met een actief factureringsmodule te gebruiken
• Prijs: 2,50 EUR/maand extra of 30,00 EUR/jaar extra

Deze module beheert aanvullende diensten inclusief prijslogica en overdracht naar de facturering.

• Prestatiecatalogus voor stalservices definiëren
• Eenmalige en terugkerende services vastleggen
• Diensten direct toewijzen aan leden of paarden
• Individuele prijzen per dienst flexibel instellen
• Maandoverzicht van alle geboekte extra diensten bekijken
• Nagalmen wie wie wat wanneer heeft geboekt
• Naadloze overgave naar de maandelijkse afrekening

Het lesmodule beheert planning, boekingen, capaciteit, aanwezigheid en facturering in de rijlessen.

• Weekplan als 7-daagse overzicht met tijden, typen, leerlingen, schoolpaarden en trainers
• Onderwijseenheden aanmaken en bewerken door beheerder of medewerker
• Boekingsaanvragen voor ruiters met acceptatie- of afwijzingslogica
• Capaciteitsbeheer per eenheid inclusief onbeperkte plaatsen
• Terugkerende onderwijssessies voor regelmatige afspraken
• Status- en wachtlijstenlogica bij aanvragen en doorstromen
• Directe boekingen door stalteam plus bron App of personeel
• Externe leerlingen als vrije tekst met zoek- en contactgegevens
• Lesprofielen met niveau, doelen en notities
• Aanwezigheidssysteem met aanwezig, verontschuldigd, no-show en laat geannuleerd
• Annuleringsdeadlines je lessoort met automatische verwerking
• KPI-dashboard plus PDF-analyses voor week, maand en leerling

Deze module beheert ploegplanning, afwezigheden en terminalgebonden tijdregistratie voor beheerders en medewerkers.

• Dienstrooster per medewerker met start-/eindtijd en notitie
• Vakantie en ziekteverzuim in een centraal overzicht
• Medewerkers kunnen zich direct in de app ziekmelden
• Komen/Gaan/Pauze via een terminalweergave zonder login/registratie
• Terminalvrijgave van je apparaat door admin inclusief MAC-adres
• Admin-persoon-weergave voor controle van de terminalworkflow
• Evaluaties per medewerker inclusief berekening van werktijd
• Exporteren als CSV en PDF voor loonvoorbereiding en bewijzen
• Prijs: 2,50 EUR/maand extra of 30,00 EUR/jaar extra

Deze module breidt de stal uit met een portemonneesysteem voor leden inclusief voucherproces.

• Geld direct in de app opwaarderen (1 tot 500 EUR)
• Cadeaubon met vrije tekst aanmaken, bijvoorbeeld „Gefeliciteerd met je verjaardag!”
• Cadeaubon als PDF exporteren en delen
• Bon inwisselen en bedrag automatisch als tegoed bijschrijven
• Diensten optioneel direct met tegoed betalen
• Automatische terugboeking bij annulering van reeds betaalde diensten
• Duidelijke vermelding op de afrekening wanneer posten reeds met tegoed zijn betaald
• Beheerderslogboek voor oplading, inwisseling en handmatige aanpassingen
• PayPal als betalingsdienstverlener op te slaan inclusief onmiddellijke bijschrijving na bevestiging
• Prijs: 2,50 EUR/maand extra of 30,00 EUR/jaar extra

De API-module stelt geselecteerde stalgegevens beschikbaar voor externe websites via een token-beschermde interface.

• Swagger/OpenAPI-documentatie over /api/docs
• Gegenereerde API-tokens per stal voor veilige toegang
• Cursussen uit de lesmodule voor externe websiteweergave
• Rijoppervlakken-kalender inclusief bezetting voor website-widgets
• Alleen-lezen eindpunten voor openbare weergave zonder app-verplichting