Manuale completo dell'utente con tutte le funzioni

Il cruscotto è la tua cabina di comando giornaliera. Vedi a colpo d'occhio cosa è importante oggi.

• Riconoscere immediatamente i compiti aperti e scaduti
• Mostrare appuntamenti imminenti, eventi e assenze
• Vedere le priorità ordinate per urgenza
• Passare direttamente alle aree rilevanti, senza cercare a lungo

Il calendario riunisce tutti gli appuntamenti pertinenti alla stalla in una pianificazione comune.

• Panoramiche giornaliere, settimanali e mensili per una pianificazione chiara
• Registrare appuntamenti per team, stalla, cavalli ed eventi speciali
• Documentare le voci importanti con data, ora e descrizione
• Tenere d'occhio tempestivamente i processi ricorrenti

Qui gestisci tutte le attività che non rientrano in un modulo speciale.

• Creare, modificare e completare compiti
• Assegnare chiaramente le responsabilità a singole persone
• Fissare scadenze e monitorare lo stato delle attività
• Organizzare in modo strutturato le operazioni giornaliere della stalla

Gestisci tutte le persone e i cavalli centralmente in un unico posto.

• Gestire i profili dei membri con ruoli e autorizzazioni
• Assegnare i cavalli ai proprietari o conduttori appropriati
• Panoramica rapida sulla comunità della stalla e le responsabilità
• Aggiornare i dati anagrafici in modo ordinato e tracciabile

La gestione dei box organizza l'alloggio e la distribuzione dei posti digitalmente.

• Gestire in modo strutturato le aree di box e scuderie aperte
• Assegnare cavalli a luoghi di alloggio specifici
• Tracciare occupazioni e modifiche in modo trasparente
• Riconoscere rapidamente i posti liberi o occupati

La gestione veterinaria è una funzione di base per i soggiorni medici, i servizi e la gestione delle attività quotidiane.

• Assegnare veterinari e box/aree a stabulazione aperta in modo pulito
• Gestire i fascicoli dei cavalli con stato di soggiorno, ingresso e uscita
• Gestire i servizi con prezzo, IVA, quantità gratuita e quantità standard
• Portare automaticamente le attività veterinarie aperte nella lista delle attività
• Assegnare compiti ai dipendenti e contrassegnarli direttamente come completati
• Creare automaticamente fatture mensili e finali per ogni cavallo
• Generare rendiconti in PDF e documentarli nella cronologia

Questa visualizzazione mostra a ogni persona solo i propri compiti.

• Elenco di compiti personali con priorità chiare
• Scadenze e pianificazione giornaliera visibili direttamente
• Spuntare le attività completate senza deviazioni
• Gestire la responsabilità in modo trasparente per membro

La bacheca è il canale di informazione centrale per la stalla.

• Pubblicare avvisi importanti per tutti i membri
• Condividere informazioni brevi e aggiornamenti organizzativi
• Raggruppare la comunicazione interna senza messenger esterni
• Documentare le novità in modo duraturo e tracciabile

Con gli eventi pianifichi appuntamenti comuni e attività speciali.

• Registrare gli eventi della stalla con data, ora e dettagli
• Organizzare bene le liste dei partecipanti
• Aggiornare gli eventi in caso di modifiche
• Informare strutturalmente tutte le parti coinvolte

Le assenze ti aiutano in una pianificazione realistica degli impieghi e dei compiti.

• Registrare le ferie, le assenze per malattia e le assenze
• Mostrare la disponibilità nel team in modo trasparente
• Pianificare le sostituzioni con anticipo
• Consultare le assenze archiviate se necessario

La funzione meteo supporta le decisioni quotidiane riguardanti la stalla e l'equitazione.

• Recuperare rapidamente le condizioni meteorologiche e la situazione
• Valutare meglio la cavalcabilità
• Dare priorità in modo sensato ai compiti dipendenti dal meteo
• Assicurare la pianificazione per il pascolo, l'allenamento e le escursioni a cavallo

La chat consente una votazione diretta nel team della stalla.

• Chiarire rapidamente le domande senza interruzione dei media
• Registrare gli accordi all'interno dell'app
• Accorciare i canali di informazione e ridurre i malintesi
• Mantenere la comunicazione comprensibile per tutti i soggetti coinvolti

Attraverso l'area dei dispositivi integri nella vita quotidiana la tecnologia compatibile per le stalle.

• Controllo digitale dei dispositivi supportati direttamente nell'app
• Visualizzare centralmente le informazioni sullo stato
• Ridurre i percorsi di controllo manuale nella stalla
• Integrare meglio i processi tecnologici nell'organizzazione del pollaio

Il sistema di prenotazione gestisce l'occupazione di diverse aree equestri come la sala, il campo o il roundpen senza sovrapposizioni.

• Creare zone per ogni stalla (ad es. maneggio A, rettangolo da dressage, roundpen)
• Configurare l'intervallo di tempo per ogni stalla (15/30/60 minuti)
• Usare regole per zona (massimo partecipanti, priorità, zona attiva/inattiva)
• Vedere conflitti durante la prenotazione con un chiaro feedback
• Usare la lista d'attesa con avanzamento automatico
• Creare direttamente serie di prenotazioni ricorrenti (settimanali)

Le attività regolari vengono pianificate e assegnate automaticamente.

• Impostare ripetizioni per giorni e orari
• Assegnare più membri a ciascun compito
• Monitorare scadenza e partecipazione in modo trasparente
• Gestire le routine in modo affidabile senza una nuova creazione manuale

Con il sistema di inventario tieni sotto controllo materiali e beni di consumo.

• Documentare articoli, quantità e luoghi di stoccaggio
• Tracciare il consumo e evitare strozzature
• Preparare gli ordini in tempo
• Garantire l'operazione della stalla con scorte programmabili

Le statistiche rendono misurabili gli sviluppi in stalla.

• Recuperare valutazioni su compiti e processi
• Riconoscere le tendenze mensili
• Classificare meglio le prestazioni del team e i modelli di utilizzo
• Prendere decisioni basate sui dati

Pianifica, registra e documenta le uscite a cavallo in digitale.

• Organizzare le gite a cavallo e documentarle in modo comprensibile
• Documentare percorsi e attività nel corso
• Utilizzare le viste delle mappe e della velocità
• Esportare o condividere i dati delle corse

Le informazioni sull'alimentazione e sul pascolo vengono mantenute chiaramente per ogni cavallo.

• Memorizzare centralmente le indicazioni alimentari e le routine
• Aggiungere informazioni sull'immagine o informazioni aggiuntive
• Rappresentare l'organizzazione dei pascoli in modo trasparente per tutti
• Garantire la fornitura quotidiana in modo standardizzato

Nel profilo del cavallo sono raccolti tutti i dati principali e i contatti.

• Memorizzare i contatti d'emergenza direttamente sul cavallo
• Mantenere i dati del veterinario e del maniscalco
• Recuperare rapidamente le informazioni dettagliate rilevanti
• Accelerare notevolmente la comunicazione in caso di emergenza

Lo stock di fieno è la visualizzazione specializzata per il magazzino dei mangimi e il consumo.

• Registrare accuratamente le quantità di fieno e i luoghi di stoccaggio
• Rilevare precocemente le tendenze dei consumi
• Preparare la pianificazione delle forniture in modo affidabile
• Aumentare la sicurezza dell'approvvigionamento per la stalla

Il sistema di protocollo documenta gli eventi sanitari e di cura per ogni cavallo.

• Registrare vaccinazioni, cure antiparassitarie e pesi
• Documentare le ferite e le osservazioni importanti
• Usare la cronologia per prove e pianificazione
• Modificare o rimuovere le voci se necessario

Anche con una rete debole, l'app rimane utilizzabile e informa attivamente sulle novità.

• Visualizzare anche offline contenuti importanti dalla cache
• Ricevere notifiche push per eventi rilevanti
• Reagire rapidamente a nuovi compiti, eventi o cambiamenti
• Garantire il flusso di informazioni anche in caso di connessione instabile

Il modulo di fatturazione digitalizza l'intera fatturazione mensile della stalla.

• Riepilogo dei costi mensili per stalla, membro e cavallo
• Assegnazione dei prezzi per box e posti in stalla aperta
• Combinare posizioni ricorrenti e costi aggiuntivi una tantum
• Fatturare prestazioni individuali per membro o cavallo
• Gestire più posizioni per persona in parallelo
• Ricerca e filtri per una rapida valutazione
• Esportare documenti PDF per fatturazione e prova

Questo modulo integra la fatturazione con la gestione dei pagamenti e i processi di sollecito.

• Registrare e gestire il mandato SEPA per ogni pagatore
• Generare e monitorare i prelievi SEPA mensili
• Documentare lo stato della corsa d'ingresso in modo trasparente
• Organizzare le esposizioni aperte in livelli di sollecito
• Mostrare le spese di sollecito comprensibili per ogni caso
• Utilizzare l'esportazione compatibile CSV/DATEV per la contabilità
• Utilizzabile solo in combinazione con il modulo di fatturazione attivo
• Prezzo: 2,50 EUR/mese aggiuntivi o 30,00 EUR/anno aggiuntivi

Questo modulo gestisce i servizi aggiuntivi, inclusa la logica dei prezzi e il passaggio alla fatturazione.

• Definire il catalogo dei servizi per la stalla
• Registrare servizi una tantum e ricorrenti
• Assegnare prestazioni direttamente ai membri o ai cavalli
• Impostare prezzi individuali per servizio in modo flessibile
• Visualizzare la panoramica mensile di tutti i servizi aggiuntivi prenotati
• Tracciare chi ha prenotato cosa e quando
• Passaggio senza soluzione di continuità alla fatturazione mensile

Il modulo didattico gestisce la pianificazione degli appuntamenti, le prenotazioni, le capacità, la presenza e la fatturazione nelle lezioni di equitazione.

• Piano settimanale come panoramica di 7 giorni con orari, tipi, studenti, cavalli da scuola e istruttori
• Creare e modificare le unità didattiche tramite amministratore o dipendenti
• Richieste di prenotazione per allievi di equitazione con logica di accettazione o rifiuto
• Controllo della capacità per unità inclusi posti illimitati
• Serie di lezioni ricorrenti per appuntamenti regolari
• Logica di stato e di lista d'attesa per richieste e avanzamenti
• Prenotazioni dirette tramite il team della stalla più l'app Quelle o lo staff
• Studenti esterni come testo libero con ricerca e dati di contatto
• Profili delle lezioni con livello, obiettivi e appunti
• Sistema di presenza con presente, giustificato, no-show e annullato in ritardo
• Termini di cancellazione per ogni tipo di lezione con elaborazione automatica
• Dashboard KPI più report PDF per settimana, mese e studente

Questo modulo gestisce la pianificazione dei turni, le assenze e la registrazione del tempo legata al terminale per amministratori e dipendenti.

• Pianificazione dei turni per dipendente con orario di inizio/fine e nota
• Vacanze e comunicazioni di malattia in una panoramica centrale
• I dipendenti possono registrare la propria malattia direttamente nell'app
• Arrivo/Partenza/Pausa tramite una vista del terminal senza login/registrazione
• Rilascio del terminale per dispositivo da parte dell'amministratore incluso l'indirizzo MAC
• Vista persona admin per il controllo del flusso di lavoro del terminale
• Valutazioni per dipendente inclusa la calcolazione delle ore di lavoro
• Esporta come CSV e PDF per la preparazione dei salari e le certificazioni
• Prezzo: 2,50 EUR/mese aggiuntivi o 30,00 EUR/anno aggiuntivi

Questo modulo amplia la stable con un sistema di portafoglio per i membri, incluso un processo di voucher.

• Ricarica il credito direttamente nell'app (da 1 a 500 EUR)
• Creare un buono con testo libero, ad esempio „Tanti auguri di buon compleanno!“
• Esportare e condividere il buono in formato PDF
• Riscattare il buono e accreditare automaticamente l'importo come saldo
• Servizi opzionalmente pagabili direttamente con saldo
• Addebito automatico in caso di annullamento di servizi già pagati
• Chiaramente indicato nel rendiconto quando le voci sono già state pagate tramite credito
• Registro amministrativo per ricariche, riscossioni e aggiustamenti manuali
• PayPal come fornitore di servizi di pagamento depositabile, inclusa l'accredito immediato dopo la conferma
• Prezzo: 2,50 EUR/mese aggiuntivi o 30,00 EUR/anno aggiuntivi

Il modulo API mette a disposizione dati selezionati della stalla per siti web esterni tramite un'interfaccia protetta da token.

• Documentazione Swagger/OpenAPI su /api/docs
• Token API generati per stalla per accesso sicuro
• Corsi dal modulo didattico per la visualizzazione su siti web esterni
• Calendario delle superfici di equitazione incluso occupazione per widget del sito web
• Endpoint di sola lettura per la visualizzazione pubblica senza obbligo di app