Manuel utilisateur complet avec toutes les fonctions

Le tableau de bord est ton cockpit quotidien. Tu vois en un coup d'œil ce qui est important aujourd'hui.

• Reconnaître immédiatement les tâches ouvertes et échues
• Afficher les rendez-vous, événements et absences à venir
• Voir les priorités classées par urgence
• Passer directement aux sections pertinentes, sans chercher longtemps

Le calendrier regroupe tous les rendez-vous pertinents pour l'écurie dans une planification commune.

• Vues quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles pour une planification claire
• Enregistrer des rendez-vous pour l'équipe, l'écurie, les chevaux et les événements spéciaux
• Documenter les entrées importantes avec la date, l'heure et la description
• Garder un œil sur les processus récurrents dès le début

Ici, vous gérez toutes les tâches qui ne relèvent pas d’un module spécialisé.

• Créer, modifier et accomplir des tâches
• Attribuer clairement les responsabilités à des personnes spécifiques
• Définir des délais et suivre l'état des tâches
• Organiser de manière structurée le fonctionnement quotidien de l'étable

Gère toutes les personnes et tous les chevaux de manière centralisée en un seul endroit.

• Gérer les profils des membres avec rôles et permissions
• Attribuer les chevaux aux propriétaires ou détenteurs appropriés
• Aperçu rapide de la communauté de l'étable et des responsabilités
• Mettre à jour les données maîtres de manière propre et traçable

La gestion des boxes organise l'hébergement et la répartition des places de manière numérique.

• Gérer de manière structurée les zones de boxes et d'écurie ouverte
• Attribuer des chevaux à des lieux d'hébergement concrets
• Suivre les affectations et les modifications de manière transparente
• Reconnaître rapidement les places libres ou occupées

La gestion vétérinaire est une fonction de base pour les séjours médicaux, les prestations et la gestion quotidienne des tâches.

• Attribuer proprement les vétérinaires et les boxes/espaces ouverts
• Gérer les dossiers des chevaux avec statut de séjour, arrivée et départ
• Gérer les services avec prix, TVA, quantité gratuite et quantités standard
• Afficher automatiquement les tâches vétérinaires ouvertes dans la liste des tâches
• Attribuer des tâches aux employés et les marquer directement comme terminées
• Créer automatiquement des factures mensuelles et finales par cheval
• Générer des factures au format PDF et les documenter dans le journal

Cette vue montre à chaque personne uniquement ses propres tâches.

• Liste de tâches personnelles avec des priorités claires
• Échéances et planification quotidienne visibles directement
• Cochez les tâches terminées sans détour
• Gérer la responsabilité de manière transparente par membre

Le tableau d'affichage est le canal d'information central pour l'écurie.

• Publier des informations importantes pour tous les membres
• Partager des informations courtes et des mises à jour organisationnelles
• Regrouper la communication interne sans messageries externes
• Documenter les nouvelles de manière permanente et compréhensible

Avec les événements, tu planifies des rendez-vous communs et des activités spéciales.

• Enregistrer les événements d'écurie avec la date, l'heure et les détails
• Organiser proprement les listes de participants
• Mettre à jour les événements en cas de modifications
• Informer tous les participants de manière structurée

Les absences vous aident à planifier de manière réaliste les missions et les tâches.

• Enregistrer les congés, les notifications de maladie et les absences
• Afficher la disponibilité au sein de l'équipe de manière transparente
• Planifier les remplacements à l'avance
• Consulter les absences archivées si nécessaire

La fonction météo supporte les décisions quotidiennes concernant l'écurie et l'équitation.

• Récupérer rapidement la situation météorologique et les conditions
• Mieux évaluer la maniabilité
• Prioriser de manière judicieuse les tâches dépendant de la météo
• Assurer la planification pour le pâturage, l'entraînement et les sorties à cheval

Le chat permet un vote direct dans l'équipe de l'étable.

• Clarifier rapidement les questions sans rupture des médias
• Tenir des accords documentés dans l'application
• Raccourcir les voies d'information et réduire les malentendus
• Maintenir la communication compréhensible pour toutes les parties impliquées

Grâce à la section des appareils, tu intègres la technologie de l'étable compatible dans la vie quotidienne.

• Contrôle numérique des appareils supportés directement dans l'application
• Consulter les informations de statut de manière centralisée
• Réduire les contrôles manuels dans l'écurie
• Intégrer davantage les processus techniques dans l’organisation de l’étable

Le système de réservation gère l'occupation de plusieurs surfaces équestres comme la salle, le terrain ou le rond de longe sans double réservation.

• Créer des zones par écurie (par ex. manège A, carré de dressage, rondeau)
• Configurer la grille horaire par étable (15/30/60 minutes)
• Utiliser des règles par zone (participants maximum, priorité, zone active/inactive)
• Voir les conflits lors de la réservation avec un retour clair
• Utiliser une liste d'attente avec reclassement automatique
• Créer directement des séries de réservations récurrentes (hebdomadaires)

Les activités régulières sont planifiées et attribuées automatiquement.

• Définir les répétitions par jours et horaires
• Attribuer plusieurs membres à chaque tâche
• Suivre la date d'échéance et la participation de manière transparente
• Contrôler les routines de manière fiable sans création manuelle

Avec le système de stock, tu gardes un œil sur les matériaux et les consommables.

• Documenter les articles, les quantités et les emplacements de stockage
• Suivre la consommation et éviter les goulets d'étranglement
• Préparer les commandes à temps
• Sécuriser l'exploitation de l'écurie avec des stocks planifiables

Les statistiques rendent les évolutions dans l'étable mesurables.

• Récupérer des évaluations sur les tâches et les processus
• Reconnaître les tendances mensuelles
• Mieux classer la performance de l'équipe et les modèles d'utilisation
• Prendre des décisions basées sur les données

Planifie, enregistre et documente les sorties à cheval numériquement.

• Organiser des sorties à cheval et les consigner de manière compréhensible
• Documenter les trajets et les activités au fil du temps
• Utiliser les vues de cartes et de vitesse
• Exporter ou partager les données de sortie

Les informations sur l'alimentation et le pâturage sont clairement tenues pour chaque cheval.

• Stocker centralement les instructions d'alimentation et les routines
• Ajouter des informations d'image ou supplémentaires
• Représenter l'organisation de pâturage de manière transparente pour tous
• Assurer de manière standardisée l'approvisionnement quotidien

Dans le profil du cheval se trouvent regroupées toutes les données de base importantes et les contacts.

• Enregistrer les contacts d'urgence directement sur le cheval
• Tenir à jour les données du vétérinaire et du maréchal-ferrant
• Récupérer rapidement des informations détaillées pertinentes
• Accélérer nettement la communication en cas d'urgence

Le stock de foin est la vue spécialisée pour le stockage et la consommation de fourrage.

• Documenter proprement les quantités de foin et les lieux de stockage
• Reconnaître les tendances de consommation à un stade précoce
• Préparer la planification des approvisionnements de manière fiable
• Augmenter la sécurité d'approvisionnement pour l'étable

Le système de protocole documente les événements de santé et de soins pour chaque cheval.

• Enregistrer les vaccinations, les traitements contre les vers et les poids
• Documenter les blessures et les observations importantes
• Utiliser l'historique pour les preuves et la planification
• Modifier ou supprimer les entrées si nécessaire

Même avec un réseau faible, l'application reste utilisable et informe activement des nouveautés.

• Voir également hors ligne les contenus importants du cache
• Recevoir des notifications push pour les événements pertinents
• Réagir rapidement à de nouvelles tâches, événements ou changements
• Assurer le flux d'informations même en cas de connexion instable

Le module de facturation numérise la totalité de la facturation mensuelle de l'étable.

• Aperçu des coûts mensuels par écurie, membre et cheval
• Attribution des prix pour les boxes et les places en stabulation libre
• Combiner des postes récurrents et des coûts supplémentaires uniques
• Facturer les prestations individuelles par membre ou par cheval
• Gérer plusieurs postes par personne en parallèle
• Recherche et filtre pour une évaluation rapide
• Exporter des documents PDF pour la facturation et la preuve

Ce module complète la facturation par le traitement des paiements et les processus de relance.

• Mandat SEPA : saisir et gérer chaque payeur
• Créer et suivre les prélèvements SEPA mensuels
• Documenter de manière transparente le statut d'entrée
• Organiser les créances ouvertes par niveaux de relance
• Indiquer de manière compréhensible les frais de rappel par cas
• Utiliser l'export compatible CSV/DATEV pour la comptabilité
• Utilisable uniquement en combinaison avec le module de facturation actif
• Prix : 2,50 EUR/mois supplémentaire ou 30,00 EUR/an supplémentaire

Ce module contrôle les services supplémentaires, y compris la logique de prix et la transmission à la facturation.

• Définir le catalogue de prestations pour les services d'étable
• Enregistrer les services uniques et récurrents
• Attribuer les prestations directement aux membres ou aux chevaux
• Définir des prix individuels par service de manière flexible
• Afficher le récapitulatif mensuel de tous les services supplémentaires réservés
• Comprendre qui a réservé quoi et quand
• Passage fluide à la facturation mensuelle

Le module d'enseignement gère la planification des cours, les réservations, les capacités, la présence et la facturation dans les cours d'équitation.

• Planning hebdomadaire sous forme de vue d'ensemble sur 7 jours avec horaires, types, élèves, chevaux d'école et entraîneurs
• Créer et modifier des unités d'enseignement par l'administrateur ou le personnel
• Demandes de réservation pour les cavaliers avec logique d'acceptation ou de refus
• Contrôle de capacité par unité incluant des places illimitées
• Séries de cours récurrentes pour des rendez-vous réguliers
• Logique des statuts et des listes d'attente pour les demandes et les promotions
• Réservations directes par l'équipe de l'écurie plus l'application Quelle ou le personnel
• Élèves externes en texte libre avec recherche et coordonnées
• Profils de cours avec niveau, objectifs et notes
• Système de présence avec présent, excusé, absence non signalée et annulé en retard
• Délais d'annulation par type de cours avec traitement automatique
• Tableau de bord KPI plus analyses PDF pour la semaine, le mois et les élèves

Ce module contrôle la planification des équipes, les absences et le suivi du temps lié aux terminaux pour les administrateurs et les employés.

• Planification des horaires par employé avec heure de début/fin et note
• Congés et déclarations de maladie dans un aperçu central
• Les employés peuvent signaler leur maladie directement dans l'application
• Venir/Partir/Pause via une vue terminal sans connexion/inscription
• Libération de terminal par appareil par l'administrateur, y compris l'adresse MAC
• Vue de la personne admin pour le contrôle du flux de travail du terminal
• Evaluations par employé, y compris le calcul du temps de travail
• Exporter en CSV et PDF pour la préparation des salaires et les justificatifs
• Prix : 2,50 EUR/mois supplémentaire ou 30,00 EUR/an supplémentaire

Ce module étend l'écurie avec un système de portefeuille pour les membres, y compris le processus de bons.

• Recharger le crédit directement dans l'application (1 à 500 EUR)
• Créer un bon avec texte libre, par ex. « Joyeux anniversaire ! »
• Exporter le bon en PDF et le partager
• Utiliser le bon et créditer automatiquement le montant comme solde
• Payer les services directement avec le crédit en option
• Remboursement automatique en cas d'annulation de prestations déjà payées
• Indication claire dans la facturation lorsque des positions ont déjà été payées par crédit
• Journal d'administration pour le rechargement, l'utilisation et les ajustements manuels
• PayPal peut être enregistré comme prestataire de services de paiement, y compris crédit immédiat après confirmation
• Prix : 2,50 EUR/mois supplémentaire ou 30,00 EUR/an supplémentaire

Le module API fournit des données sélectionnées de l'étable aux sites web externes via une interface protégée par un jeton.

• Documentation Swagger/OpenAPI via /api/docs
• Jetons API générés par écurie pour un accès sécurisé
• Cours du module d'enseignement pour affichage sur site web externe
• Calendrier des surfaces équestres incluant l'occupation pour les widgets de site web
• Points de terminaison en lecture seule pour l'affichage public sans obligation d'application