Manual completo del usuario con todas las funciones

El panel de control es tu cabina diaria. Ves de un vistazo lo que es importante hoy.

• Reconocer inmediatamente las tareas abiertas y vencidas
• Mostrar próximas citas, eventos y ausencias
• Ver las prioridades ordenadas por urgencia
• Ir directamente a áreas relevantes, sin buscar mucho

El calendario reúne todas las citas relevantes para el establo en una planificación común.

• Vistas diarias, semanales y mensuales para una planificación clara
• Registrar fechas para el equipo, el establo, los caballos y eventos especiales
• Documentar entradas importantes con fecha, hora y descripción
• Mantener los procesos recurrentes bajo vigilancia desde temprano

Aquí gestionas todas las tareas que no caen en un módulo especializado.

• Crear, editar y completar tareas
• Asignar claramente responsabilidades a personas individuales
• Establecer plazos y hacer seguimiento del estado de las tareas
• Organizar de manera estructurada las operaciones diarias del establo

Gestiona todas las personas y caballos de manera centralizada en un solo lugar.

• Mantener los perfiles de los miembros con roles y permisos
• Asignar caballos a los propietarios o cuidadores adecuados
• Resumen rápido sobre la comunidad del establo y las responsabilidades
• Actualizar los datos maestros de manera limpia y comprensible

La gestión del box organiza el alojamiento y la distribución del espacio de manera digital.

• Gestionar de manera estructurada las áreas de boxes y establos abiertos
• Asignar caballos a lugares específicos de alojamiento
• Rastrear ocupaciones y cambios de manera transparente
• Reconocer rápidamente los lugares libres o ocupados

La gestión veterinaria es una función básica para las estancias médicas, los servicios y la gestión diaria de tareas.

• Asignar veterinarios y áreas de cajas/establecimientos abiertos de manera limpia
• Gestionar los registros de caballos con estado de residencia, ingreso y salida
• Mantener servicios con precio, IVA, cantidad exenta y cantidades estándar
• Llevar automáticamente las tareas abiertas del veterinario en la lista de tareas
• Asignar tareas a los empleados y marcarlas directamente como completadas
• Crear automáticamente facturas mensuales y finales por cada caballo
• Generar liquidaciones en PDF y documentarlas en el historial

Esta vista muestra a cada persona solo sus propios tareas pendientes.

• Lista de tareas personales con prioridades claras
• Vencimientos y planificación diaria visibles directamente
• Marcar las tareas completadas sin rodeos
• Gestionar la responsabilidad de manera transparente por miembro

El tablón de anuncios es el canal de información central para el establo.

• Publicar avisos importantes para todos los miembros
• Compartir información breve y actualizaciones organizativas
• Agrupar la comunicación interna sin mensajeros externos
• Documentar noticias de manera permanente y comprensible

Con los eventos planificas citas comunes y actividades especiales.

• Registrar eventos de establo con fecha, hora y detalles
• Organizar las listas de participantes de manera ordenada
• Actualizar eventos al realizar cambios
• Informar estructuradamente a todos los involucrados

Las ausencias te ayudan con una planificación realista de despliegues y tareas.

• Registrar vacaciones, partes de enfermedad y ausencias
• Mostrar la disponibilidad en el equipo de manera transparente
• Planificar las sustituciones con antelación
• Consultar las ausencias archivadas según sea necesario

La función del tiempo apoya las decisiones diarias relacionadas con el establo y la equitación.

• Consultar rápidamente la situación meteorológica y las condiciones
• Evaluar mejor la montabilidad
• Priorizar de manera sensata las tareas dependientes del clima
• Asegurar la planificación para el pastoreo, el entrenamiento y las salidas a caballo

El chat permite la votación directa en el equipo del establo.

• Aclarar preguntas rápidas sin interrupción de medios
• Llevar un registro de los acuerdos dentro de la aplicación
• Acortar los canales de información y reducir los malentendidos
• Mantener la comunicación comprensible para todos los involucrados

A través del área de dispositivos integras la tecnología compatible del establo en la vida cotidiana.

• Control digital de dispositivos compatibles directamente en la aplicación
• Ver la información de estado de manera central
• Reducir los controles manuales en el establo
• Integrar mejor los procesos técnicos en la organización del establo

El sistema de reservas controla la ocupación de varias áreas de equitación como el salón, el campo o el círculo sin doble reserva.

• Crear zonas por establo (p.ej., pista de equitación A, cuadrilátero de doma, redondel)
• Configurar el intervalo de tiempo por establo (15/30/60 minutos)
• Usar reglas por zona (máximo de participantes, prioridad, zona activa/inactiva)
• Ver conflictos al reservar con retroalimentación clara
• Usar lista de espera con avance automático
• Crear series de reservas recurrentes (semanalmente) directamente

Las actividades regulares se planifican y asignan automáticamente.

• Establecer repeticiones por días y horas
• Asignar varios miembros a cada tarea
• Rastrear vencimiento y participación de manera transparente
• Controlar rutinas de manera fiable sin creación manual nueva

Con el sistema de inventario mantienes un control sobre los materiales y suministros consumibles.

• Documentar artículos, cantidades y ubicaciones de almacenamiento
• Rastrear el consumo y evitar cuellos de botella
• Preparar pedidos a tiempo
• Asegurar la operación del establo con suministros planificables

Las estadísticas hacen que los desarrollos en el establo sean medibles.

• Recuperar evaluaciones sobre tareas y procesos
• Reconocer tendencias mensuales
• Evaluar mejor el rendimiento del equipo y los patrones de uso
• Tomar decisiones basadas en datos

Planifica, registra y documenta las salidas a caballo digitalmente.

• Organizar paseos a caballo y registrarlos de manera comprensible
• Documentar rutas y actividades en el transcurso
• Usar vistas de mapas y velocidad
• Exportar o compartir datos de salida

La información sobre alimentación y pastoreo se mantiene claramente por cada caballo.

• Almacenar centralmente las indicaciones de alimentación y las rutinas
• Añadir información de imagen o adicional
• Representar la organización de pastoreo de manera transparente para todos
• Asegurar de manera estandarizada la atención diaria

En el perfil del caballo se encuentran reunidos todos los datos maestros importantes y los contactos.

• Registrar contactos de emergencia directamente en el caballo
• Mantener datos de veterinario y herrador
• Recuperar información detallada relevante rápidamente
• Acelerar significativamente la comunicación en caso de emergencia

El inventario de heno es la vista especializada para el almacenamiento y consumo de alimento.

• Documentar claramente las cantidades de heno y los lugares de almacenamiento
• Reconocer las tendencias de consumo a tiempo
• Preparar la planificación de suministros de manera sólida
• Aumentar la seguridad de suministro para el establo

El sistema de registro documenta eventos de salud y cuidado por caballo.

• Registrar vacunas, tratamientos contra gusanos y pesos
• Documentar lesiones y observaciones importantes
• Usar el historial para comprobaciones y planificación
• Editar o eliminar entradas según sea necesario

Incluso con una red débil, la aplicación sigue siendo utilizable e informa activamente sobre novedades.

• Ver contenidos importantes del caché también sin conexión
• Recibir notificaciones push para eventos relevantes
• Reaccionar rápidamente a nuevas tareas, eventos o cambios
• Asegurar el flujo de información incluso con una conexión inestable

El módulo de facturación digitaliza toda la facturación mensual del establo.

• Resumen mensual de costos por establo, miembro y caballo
• Asignación de precios para cajones y plazas de establo abierto
• Combinar posiciones recurrentes y costos adicionales únicos
• Facturar los servicios individuales por miembro o caballo
• Gestionar varias posiciones por persona en paralelo
• Búsqueda y filtro para evaluación rápida
• Exportar documentos PDF para facturación y comprobación

Este módulo complementa la facturación con la gestión de pagos y los procesos de reclamación.

• Registrar y gestionar cada orden de SEPA del pagador
• Generar y realizar un seguimiento de las ejecuciones mensuales de domiciliación SEPA
• Documentar de manera transparente el estado del proceso de ingreso
• Organizar las cuentas pendientes por niveles de recordatorio
• Mostrar los cargos por recordatorio de forma comprensible por caso
• Utilizar exportación compatible con CSV/DATEV para contabilidad
• Solo utilizable en combinación con el módulo de facturación activo
• Precio: 2,50 EUR/mes adicional o 30,00 EUR/año adicional

Este módulo controla los servicios adicionales, incluyendo la lógica de precios y la transferencia a la facturación.

• Definir el catálogo de servicios de establo
• Registrar servicios únicos y recurrentes
• Asignar servicios directamente a miembros o caballos
• Establecer precios individuales por servicio de manera flexible
• Ver resumen mensual de todos los servicios adicionales reservados
• Rastrear quién reservó qué y cuándo
• Transferencia sin problemas a la facturación mensual

El módulo de enseñanza gestiona la planificación de citas, reservas, capacidades, asistencia y facturación en las clases de equitación.

• Plan semanal como vista de 7 días con horarios, tipos, alumnos, caballos de la escuela y entrenadores
• Crear y editar unidades de enseñanza por el administrador o el personal
• Solicitudes de reserva para alumnos de equitación con lógica de aceptación o rechazo
• Control de capacidad por unidad, incluyendo plazas ilimitadas
• Series de clases recurrentes para citas regulares
• Lógica de listas de estado y de espera en solicitudes y reemplazos
• Reservas directas por el equipo de establo más la aplicación Quelle o el personal
• Estudiantes externos como texto libre con búsqueda y datos de contacto
• Perfiles de clases con nivel, objetivos y notas
• Sistema de asistencia con presente, excusado, no presentado y cancelado tarde
• Plazos de cancelación por tipo de clase con procesamiento automático
• Panel de KPI más evaluaciones en PDF para semana, mes y estudiantes

Este módulo controla la planificación de turnos, las ausencias y el registro de tiempo vinculado a terminales para administradores y empleados.

• Planificación de turnos por empleado con hora de inicio/fin y nota
• Vacaciones y partes de enfermedad en una vista central
• Los empleados pueden reportarse enfermos directamente en la aplicación
• Llegar/Ir/Pausa a través de una vista de terminal sin inicio de sesión/registro
• Liberación de terminal por dispositivo por el administrador incl. dirección MAC
• Vista de persona administrativa para el control del flujo de trabajo del terminal
• Evaluaciones por empleado incluyendo cálculo del tiempo de trabajo
• Exportar como CSV y PDF para preparación de salarios y comprobantes
• Precio: 2,50 EUR/mes adicional o 30,00 EUR/año adicional

Este módulo amplía el establo con un sistema de cartera para los miembros, incluido el proceso de cupones.

• Recargar saldo directamente en la aplicación (1 a 500 EUR)
• Crear un cupón con texto libre, por ejemplo, «¡Feliz cumpleaños!»
• Exportar el cupón como PDF y compartirlo
• Canjear el cupón y acreditar automáticamente el importe como saldo
• Pagar opcionalmente los servicios directamente con saldo
• Reembolso automático en caso de cancelación de servicios ya pagados
• Indicación clara en la factura cuando las partidas ya se han pagado con crédito
• Registro de administrador para recargas, redenciones y ajustes manuales
• PayPal como proveedor de servicios de pago se puede guardar, incluyendo el abono inmediato tras la confirmación
• Precio: 2,50 EUR/mes adicional o 30,00 EUR/año adicional

El módulo API proporciona datos seleccionados del establo para sitios web externos a través de una interfaz protegida por token.

• Documentación Swagger/OpenAPI sobre /api/docs
• Tokens de API generados por establo para acceso seguro
• Cursos del módulo de enseñanza para mostrar en sitio web externo
• Calendario de superficies de equitación incluyendo ocupación para widgets de sitio web
• Puntos finales de solo lectura para presentación pública sin obligación de usar la aplicación